Permisos y aprobaciones

Espacios de lactancia materna

De conformidad con el artículo 100 del Código de Trabajo y lo dispuesto en el Decreto Ejecutivo N.° 44943-MTSS-S del 4 de marzo de 2025, Reglamento de condiciones para espacios de lactancia materna en los centros de trabajo, la persona empleadora debe gestionar el visto bueno para la apertura del espacio de lactancia materna en cada centro de trabajo que le aplique, ante el Departamento de Seguridad y Salud Laboral del Consejo de Salud Ocupacional, remitiendo a la dirección electrónica [email protected] la siguiente documentación:

• Nota firmada por la persona representante legal del centro de trabajo, en la que se solicite el visto bueno para el espacio de lactancia materna, indicando:

1)       Nombre completo de la persona física o jurídica del centro de trabajo que requiere el visto bueno.

2)       Teléfono y correo electrónico para notificaciones, así como el nombre de la persona de contacto.

• Declaración jurada suscrita por la persona representante legal de la empresa y autenticada por una persona abogada, o realizada de forma individual mediante documento electrónico con firma digital, para solicitar el visto bueno del espacio de lactancia materna. Se deberá utilizar un formato de declaración jurada distinto para cada modalidad, según corresponda:

a) Sala de lactancia materna
b) Cabina de lactancia materna
c) Zona de lactancia materna

En todos los casos, la declaración jurada deberá contener:

• Una manifestación de que el espacio de lactancia materna cumple con lo dispuesto en los artículos 3 y 4, 5 o 6 del presente reglamento, según corresponda a la modalidad elegida.
• Fotografías claras y nítidas de cada uno de los requisitos establecidos en los artículos mencionados, así como una fotografía del área general del espacio de lactancia.

La persona gestionante deberá utilizar los siguientes formatos para la presentación de la declaración jurada:

Para más información, puede consultar el reglamento en el siguiente enlace: Reglamento de condiciones para espacios de lactancia materna.

Descargar formatos (machotes) de las declaraciones juradas

Minería

Solicitud de aprobación de reglamentos de seguridad e higiene en la explotación minera costarricense

De conformidad con lo establecido en el artículo 34 inciso a) del Código de Minería, el titular de una concesión de explotación estará obligado a redactar un reglamento de seguridad que deberá ser aprobado por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, previo dictamen de la institución estatal encargada de los riesgos profesionales, y que será puesto en conocimiento de su personal.

Para ello, las personas concesionarias que requieran tramitar la aprobación de reglamentos de seguridad e higiene en la explotación minera deben realizarlo por medio del flujo de procesos definido por el Consejo de Salud Ocupacional.

Este trámite se realiza en línea, a través del sistema disponible en https://apps.cso.go.cr, y cuenta con diferentes etapas que deben cumplirse en el orden establecido. El tiempo legal para resolver oscila entre treinta y sesenta (30-60) días naturales posteriores a la presentación de la solicitud.

Flujo del trámite

1.       Ingreso al sistema

·         Registrarse con firma digital o con usuario y contraseña.

·         Iniciar sesión para acceder al apartado de "Llenar un nuevo formulario".

2.       Presentación de la solicitud

·         Completar el formulario "Aprobación de reglamento en la explotación minera".

·         Incluir la información del concesionario, el proceso productivo, la propuesta de reglamento y los documentos requeridos.

·         Firmar el formulario.

3.       Revisión y subsane

·         El Departamento de Medicina, Higiene y Seguridad Ocupacional del CSO revisa la propuesta.

·         Si es necesario, la persona solicitante recibirá notificación para realizar un subsane en el mismo sistema.

4.       Resolución

·         Una vez completado el proceso, la gestión pasa a resolución y se comunica al concesionario mediante notificación electrónica.

Importante

·         El trámite solo puede ser presentado por la persona concesionaria o su representante legal debidamente acreditado.

·         El sistema ofrece un tablero de control para dar seguimiento al estado de cada gestión.

·         También es posible solicitar prórroga o cambio de usuario solicitante, según las condiciones establecidas.

Descargables

Ley Nº 6797 Código de Minería

Reglamento al Código de Minería

Manual de usuario

Presentación de gestión de aprobación de reglamento en la explotación minera

Lista de reproducción de los manuales de uso:

Estudios de insalubridad y peligrosidad

Solicitud de determinación de insalubridad y peligrosidad ante el Consejo de Salud Ocupacional

De acuerdo con los numerales 274 y 294 del Código de Trabajo, las personas empleadoras pueden gestionar ante el Consejo de Salud Ocupacional (CSO) la determinación de trabajos o centros de trabajo insalubres y peligrosos.

Actualmente, esta gestión se realiza mediante el sistema en línea del CSO https://apps.cso.go.cr, por lo que es indispensable que las personas participantes conozcan el flujo de procesos que deben seguir.

Flujo del trámite

1.       Ingreso al sistema

·         Registrarse e iniciar sesión con firma digital o con usuario y contraseña.

2.       Presentación de la solicitud

·         Acceder al menú "Llenar un nuevo formulario" → sección "Insalubres" → opción "Solicitud de determinación de insalubre y peligros".

·         Completar el formulario electrónico con la información solicitada (datos generales de la empresa, datos de representante legal y gerente general, datos anexos, entre otros datos).

·         Firmar el formulario (opción con firma digital, firma externa o firma de puño y letra escaneada).

3.       Revisión por parte del CSO

·         El sistema notificará al solicitante sobre posibles subsanaciones requeridas.

·         También podrá recibirse una solicitud de visita al centro de trabajo o el requerimiento de evidencias adicionales.

4.       Resolución

·         Una vez que se cumplan los pasos anteriores, el CSO emite la resolución correspondiente.

·         El solicitante puede dar seguimiento al estado de su gestión en el tablero de control del sistema.

5.       Plazos

·         El tiempo para resolver varía entre 22 y 60 días naturales, conforme a lo establecido en la Ley General de la Administración Pública, artículo 261 inciso 1.

Importante

·         El trámite debe ser gestionado por la persona representante legal de la empresa o apoderado acreditado.

·         El sistema permite solicitar prórrogas o cambio de usuario solicitante en caso de ser necesario.

·         Toda comunicación y notificación se realiza electrónicamente dentro del sistema.

Descargables

Manual de usuario

Presentación de solicitud de determinación de insalubridad y peligrosidad

Lista de reproducción de los manuales de uso: